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內容簡介
你是否曾在眾人面前做過簡報或公開發表過商業演講?
當你對客戶介紹產品優點時、當你對新提案講話時、當你站在全體員工前面時、當你面對專業部門發表施政方針演說時、……,這是你表達個人特質和闡述理念的絕佳機會,這時如果你懂得如何進行簡報工作,善用精心設計的視覺輔助教材,靈活地加以運用,能讓你成為名符其實的專業人士。
簡報演示就是要「讓別人接受自己的觀點」。也就是說,簡報成敗,直接決定了你所做的努力是否會有回報,甚至能否使用PPT做出完美的演示,已成為職場競爭力的一個衡量標準。
一次簡報演示的失敗,失去的也許是一次晉升的機會,一次成功的希望;對於企業而言,失去的可能是一張訂單、一個客戶,乃至於一次發展的良機。對簡報演示者來說,要想獲得個人的成功、企業的發展,必須認真對待每一次演示,力爭做好每一次演示。
如何有效地利用簡報技巧向客戶傳達商業資訊、推銷產品或服務呢?如何圓滿地完成一次簡報,如何才能確保簡報達到預期目的,如何使自己看起來、聽起來、走起來,每一個細微的動作都「像」一個專業簡報人員?
事實證明,僅靠絢麗多變的幻燈片是遠遠不夠的。以前也許用過PPT製作會議報告等,但那僅僅是會使用電腦而已,談不上簡報工作。
對照本書中的案例,才發現其實有多地方處理不當,如所選顏色顯示不清楚,字體太大或者太小,現場說話無自信,肢體語言不對,眼神乏力,有時過於依賴幻燈片,把所有的內容全打到上面,讓大家來「看報告」而不是來「聽報告」了,如此等等。
有一句話「臺上一分鐘,台下十年功」,每一場成功演示的背後,也凝聚了演示者大量的付出和汗水。
本書是作者多年來在培訓班擔任企管講師,專門指導企業界如何進行簡報工作,受到業界專家的高度評價和讀者的熱烈歡迎。簡報者做演示時要進入非常好的狀態,聽眾被我說的每一句話,以及放映的每一張幻燈片深深吸引了,要對聽眾提出的每個問題都胸有成竹,有足夠的時間做出精妙絕倫的回答。
本書為讀者提供眾多的故事、素材、案例、技巧重點、可能失誤方式,便於讀者學習和參考。
本書特色是實用性高,彙集多年成功經驗、心得,始終以實用性為原則,沒有深奧難懂的概念,通過無數個生動有趣的案例,讓讀者領會到簡報操作中的陷阱、失誤及明智之處。為了能讓讀者掌握簡報演示這一溝通方式,本書詳盡描述了簡報過程中應注意的各種細節、可能出現的問題、應對技巧等內容,使讀者能在短時間內變成簡報演示高手。
本書完全從簡報實務入手,充分考慮了演示者在演示過程中的每一句話、每一個動作乃至於每一個眼神、每一個簡報圖片。透過對這些細節的講解,可以幫助簡報演示者靈活處理遇到的各種情況,避免意外事故的發生。
本書適合所有商業簡報人士和所有使用PPT的各行各業讀者。
詳細資料
- ISBN:9789866084706
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 330頁 / 15.2 x 21 x 1.65 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
3 月 25 日,我們等來了如期更新的 iOS / iPadOS 13.4。雖然傳聞中 Apple Pay 支持支付寶、羊城通的消息並沒有變成現實,但 iPadOS 對於滑鼠、觸控板的支持卻是一大亮點。 其實在 iPadOS 13.4 中,還有一個不那麼起眼、卻非常實用的更新:全鍵盤控制。這一功能讓你可以在雙手不離開鍵盤的情況下控制你的 iPad,在連接鍵盤進行打字的時候,可以大幅減少你雙手離開鍵盤的次數。 ...用鍵盤控制 iPad 如何打開「全鍵盤控制」 要開啟「全鍵盤控制」,你首先要有一個外接鍵盤。不論是蘋果官方的 Smart Keyboard,還是第三方的鍵盤都可以使用。你只需要到「設置 - 輔助功能 - 鍵盤 - 全鍵盤控制」里開啟即可。 ... 開啟「全鍵盤控制」後,螢幕上會出現一個藍框,它就是全鍵盤控制下的光標。默認情況下,光標會在靜止 15 秒後自動隱藏,你也可以在下方的菜單里手動設置光標的隱藏時間、大小和顏色。 用鍵盤控制系統 「全鍵盤控制」最大的一個亮點就在於它與現有的系統快捷鍵及觸摸操作沒有衝突。系統快捷鍵大多基於鍵盤下方的 4 個功能鍵,而「全鍵盤控制」則將 Tab 鍵當作了新的功能鍵來使用,通過 Tab 鍵與其他按鍵的組合來實現對系統的控制。 在開啟「全鍵盤控制」的情況下,按下 Tab 鍵即可將光標切換到下一個項目,要回到上一個項目則可以使用 Shift + Tab 的組合鍵。當你將光標移至需要的位置時,按下空格鍵即可進行確認。 除了 Tab 鍵外,你也可以使用方向鍵進行更加精確的控制。比如在桌面選擇圖標時,就必須用方向鍵進行控制。 ...用鍵盤打開少數派的文章 除此之外,由於「全鍵盤控制」將 Tab 鍵作為新的功能鍵來使用,它與字母鍵也就誕生了許多組合鍵。比如 Tab + L(Lock)即可鎖屏,Tab + R(Rotate)可以旋轉螢幕,Tab + N / C 則對應著通知中心(Notification Center)和控制中心(Control Center),按鍵與功能名稱首字母相同,非常方便記憶。 ...部分快捷鍵 其中 Tab + Z 的組合鍵在「全鍵盤控制」里非常實用,它可以調用光標所在位置可執行的操作。舉例來說,在桌面圖標上,你可以通過 Tab + Z 來快速進入桌面的編輯模式,在 Ulysses 的寫作介面中,你可以快速將剪貼板里的內容作為純文本、代碼塊或原始格式粘貼進來。 ...Tab + Z 不僅如此,在照片應用里,你甚至還可以利用 Tab + Z 來實現拖拽的操作。簡單來說,Tab + Z 就像是一個擴展菜單,將一些不得不依靠長按、滑動螢幕實現的操作以菜單選擇的形式呈現出來。 ...用鍵盤來「拖拽」 當你在桌面圖標上按下 Tab + Z,會發現自己進入了「編輯模式」和「今日」的選擇列表。如果你想展開圖標的 Context Menu(在「全鍵盤控制」里被稱為關聯菜單)的話,就得使用 Tab + M 這個快捷鍵了。 如果你在使用過程中忘記了這些快捷鍵也沒關係,只要按下 Tab + H(Help)就可以打開幫助菜單,系統會提醒你不同操作所對應的快捷鍵。花點時間習慣一下「全鍵盤控制」的操作後,你的手幾乎可以在不離開鍵盤的情況下控制整個系統。 鍵盤手勢 雖然「全鍵盤控制」可以幫我們實現點按、選取等操作,但 iPadOS 畢竟是一個觸屏系統,有相當一部分的操作需要觸摸螢幕才能實現。「全鍵盤控制」自然也針對這一點進行了適配,按下 Tab + G(Gesture)即可切換「鍵盤手勢」模式。 ...鍵盤手勢 在這一模式下,你的空格鍵就會變成「觸摸」。與空格鍵原本作為「確認」的差別在於,觸摸時長會根據你按下空格鍵的時間來決定。比如你的光標在一張圖片上,在普通模式中按下空格時就會打開圖片,而在「鍵盤手勢」模式下,快速點擊空格鍵對應輕按,打開圖片,而長按空格鍵則會彈出 Context Menu。 ...用空格模擬長按 在「鍵盤手勢」模式里,你的方向鍵也變成了朝四個方向滑動螢幕的手勢。而 Command + 方向鍵則對應著放大縮小以及旋轉的操作。如果你想要用雙指點按或滑動螢幕,只需要按住 Shift 鍵,再點擊空格或方向鍵即可。 值得一提的是,「鍵盤手勢」模式並不支持自由控制光標。也就是說,你依然只能通過 Tab 鍵來逐一切換光標,手勢也只會在光標位置觸發。再加上方向鍵被占用,部分需要細緻調整光標的操作無法在「鍵盤手勢」模式下使用,因此在實際使用中,靈活切換「鍵盤手勢」模式及普通模式才能讓你的效率更上一層樓。 自定義按鍵 除了默認的按鍵設定外,你也可以自行修改「全鍵盤控制」的按鍵布局,讓它更符合你的使用習慣。舉例來說,如果你覺得方向鍵離鍵盤的字母區太遠了,那麼你可以將方向鍵設置為「Option + Shift + W / A / S / D」的組合鍵。 你可以在「全鍵盤控制 - 命令」里找到從基礎操作到設備交互等所有的快捷鍵,並對其進行修改,打造一個最適合自己的操作方式。綁定快捷鍵時,你只需要按下想要設置的組合鍵,隨後快速按兩次空格即可完成,如果按鍵衝突,系統則會發出提醒。修改完成後的按鍵也會出現在 Tab + H 的幫助菜單里,方便查閱。 ...自定義快捷鍵 在「命令」設置里最大的驚喜就是你甚至可以為快捷指令綁定一個快捷鍵,做到真正的「快上加快」。在完成綁定後,你可以隨時按下快捷鍵來調用快捷指令。 舉個例子,我為查詢少數派作者信息的快捷指令綁定了一個組合鍵,即使在主螢幕上,我也可以通過組合鍵啟動這個快捷指令來查詢自己的信息。當然,你也可以為翻譯用的快捷指令綁定組合鍵,在閱讀外語文章時實現快速翻譯,非常方便。 ...用組合鍵打開快捷指令 支持修改按鍵和綁定快捷指令的功能,無疑讓「全鍵盤控制」變得更加實用。此外,根據自己的使用習慣修改快捷鍵,也能讓你更快上手這一功能。 「全鍵盤控制」的體驗如何? 在系統層面上,「全鍵盤控制」能夠給你帶來相當不錯的體驗。由於它將 Tab 作為新功能鍵加入,因此它不會與現有的快捷鍵產生衝突。這樣一來,即使你常開「全鍵盤控制」,也並不會對你的使用體驗造成負面影響。 此外,「全鍵盤控制」也針對寫作的場景做了優化,當你在進行文本輸入時,會自動進入「鍵入模式」。這時候你的 Tab 將會還原為「縮進」功能,而不會出現礙事的光標。如果你想退出「鍵入模式」,只需要按下 Option + Tab 的組合鍵即可。 ...鍵入模式 不過「全鍵盤控制」在面對第三方應用時的體驗就參差不齊了。在實際使用中不難發現「全鍵盤控制」與 VoiceOver(旁白)類似,都是通過讀取介面元素來控制光標的。因此,如果應用開發者沒有對其進行適配,體驗其實並沒有那麼好。 以 Ulysses 為例,儘管應用對 VoiceOver 和「全鍵盤控制」的適配良好,但在一些細節處依然沒處理到位。比如文章列表左滑菜單中的各項操作,通過 Tab + Z 展開的菜單就只能顯示其占位符的名稱,而在 VoiceOver 里,這三個圖標的名稱也如菜單中一樣,沒有進行適配。 ...第三方應用未能完全適配 而在微信的公眾號文章介面,你無法通過方向鍵直接滾動文章,需要藉助「鍵盤手勢」來模擬觸摸滾動。此外,你也不能通過 Tab 鍵將光標移動到左上角的返回按鈕,相當影響體驗。 另外,在相冊選取照片時,默認情況下的光標是以淡藍色方塊的形式覆蓋在照片上的。顯示效果並不突出,有時候很難判斷光標的具體位置,只能看到相冊周圍的一個大藍框。但這一問題可以通過修改光標對比度和顏色來改善,因此並不算特別影響體驗。 ...不起眼的淡藍色光標 目前最影響「全鍵盤控制」體驗的就在於第三方應用的適配問題,一般來說,對 VoiceOver 有良好適配的應用都能很好地在「全鍵盤控制」有所發揮。 不過「全鍵盤控制」對於「鍵盤手勢」的操作彌補了一些應用在適配方面的不足,再加上其本身與觸摸操作不衝突,對於不適配的應用,再通過觸摸螢幕,或通過觸控板、滑鼠進行操作也未嘗不可。 整體而言,「全鍵盤控制」能夠讓你的手在不離開鍵盤的情況下實現更多操作。用戶在「命令」設置里可以自由修改快捷鍵,也讓這一功能有更豐富的用法。如果你也是一個在 iPad 上經常使用鍵盤的人,不妨試著打開「全鍵盤控制」,發現 iPadOS 13.4 的這個「新大陸」吧。
文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/digital/lvo3m3g.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010583584
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